Social Media vor Ort Betreuung

Herzlich willkommen zurück zum nächsten Video. Heute soll es den Reichweiten- und Contenthebel für deine Veranstaltung gehen und wir wollen uns eigentlich über die Contentproduktion und auch das Social Media Marketing während einer Veranstaltung unterhalten, wollen uns zum einen eigentlich mit unserer Philosophie beim Marketing für Events unterhalten. Das heißt, wir sagen, dreihundertfünfundsechzig Tage im Jahr sollte jeder Veranstalter kommunizieren. Wie sollte ich diesen Content am Tag meiner Veranstaltung produzieren? Wie sollte mein Media Team ausgestattet sein? Wie kann ein Ablaufplan zur Maximierung des Outputs generiert werden? Wir wollen uns bisschen über den Aftermovie beziehungsweise Highlight Clip unterhalten, wo eigentlich die Vor- Nachteile der einzelnen Medien liegen und wir wollen kurz bei TikTok einsteigen und uns darüber unterhalten, wie hier der Einstieg auf die Plattform für euch als Veranstalter gelingen kann. Ja, dreihundertfünfundsechzig Tage im Jahr. Was meinen wir damit? Wir meinen eigentlich damit, dass jeder Veranstalter dreihundertfünfundsechzig Tage im Jahr mit seiner Zielgruppe kommunizieren sollte. Unsere Zielgruppe hat viele Festivals, viele Events auf dem Schirm und wir wollen eigentlich natürlich mit unserem Event immer in dem Relevant Set unserer Veranstaltung oder unserer Zielgruppe sein mit unserer Veranstaltung, denn genau dann, wenn diese Kaufentscheidung fällt, fällt diese natürlich zwischen, ja, einigen wenigen Veranstaltungen. Da wollen wir einfach dabei sein und das gewährleisten wir über konstante Präsenz, digital als auch offline und die Grundlage dafür ist natürlich der richtige Content in Qualität und Quantität, den zu gewährleisten, habe ich natürlich diese eine Chance im Jahr an dem Tag meines Events, den richtigen Output zu gewährleisten, dass ich eigentlich ganzjährig kommunizieren kann und beim Sunset Beach Festival haben wir zum Beispiel alleine im letzten Jahr über hundert Meals veröffentlicht und das klappt natürlich nur, wenn wir wirklich das richtige Invest tätigen in genügend Personen in unserem Media Team, also richtig ausgestattet sind, was Fotografen und Videografen anbelangt. Und am Tag des Events kommt es eigentlich wirklich darauf an, dass wir so viele Inhalte wie möglich sowohl im Bereich Foto als auch Video gewährleisten, denn diese Emotionen, die wir am Tag der Veranstaltung haben, die können wir natürlich direkt in Interaktion digital umwandeln und deswegen sollten wir einfach schauen, dass wir omnipräsent sind am Tag unserer Veranstaltung und so viel Inhalte schon während des Events wie nur möglich veröffentlichen, weil wir einfach dann immer wieder merken, dass wir exponentiell wachsen auf unseren Socials. Wie sollte unser Media Team eigentlich aussehen? Allgemein richtet sich die Größe des Media Teams natürlich an der Größe unserer Veranstaltung. Grundsätzlich sagen wir zum Beispiel beim Suncer Beach Festival, das ist Tagesfestival mit zwölftausend Gästen, dass wir den Fokus natürlich ganz stark auf den Bereich Video lenken wollen. Das heißt, haben bei unserem Event drei Videografen. Wir haben zwei Fotografen. Wir haben eine Person, die rein für die Erstellung von TikTok Content verantwortlich ist und wir haben einen Social Media beziehungsweise Community Manager, die sich dann rein die Veröffentlichung von Beiträgen als auch die Kommunikation mit unseren Gästen auseinandersetzen und so sind wir eigentlich bestmöglich aufgestellt, diesen Content und auch diesen Output wirklich zu gewährleisten. Und das Ganze regeln und koordinieren wir eigentlich an einen ganz klaren Ablaufplan, das heißt, jede Position aus unserem Mediateam weiß ganz genau, wo ist meine Position, wann muss ich wo sein und das Zentrum der zeitlichen Planung ist dabei eigentlich immer eine Timetable, also zum Beispiel beim Act eins, bitte Position eins konstant auf der Bühne, einfach diese Liveclips mitzunehmen. Position zwei konstant in der Crowd, die Emotionen der Menge einzufangen und Position drei ist dann vielleicht die Drohne, die wir noch steigen lassen, wirklich allumfänglich das Material hier einzusammeln. Und dann definieren wir pro Position eigentlich klaren Output, der während der Veranstaltung generiert werden muss. Also wir wollen von jedem Videografen am Ende x Wheels haben, die wir dann briefen. Wir wollen von den Fotografen x Bilder haben, die wir dann briefen entsprechend dieser unterschiedlichen Schwerpunkte, die wir schon in dem Bereich Social Media Marketing genannt hatten. Also vielleicht einmal den Fokus sehr auf Künstler, einmal den Fokus sehr auf Crowd, einmal den Fokus sehr auf die Location und wir sagen vielleicht, wir wollen x Recap Videos haben, die wir dann nach dem Event veröffentlichen. Das Ganze auf jeden Fall auch immer mit Deadlines versehen, das heißt, nicht erst zwei Wochen nach Veranstaltung der Content angeliefert wird, sondern dass ihr wirklich im Idealfall am nächsten Tag nach Event eine Highlight Sektion habt an Weirds und Bildern, eben diese Frequenz in eurem Output oben zu halten. Und mittlerweile ist immer wieder son bisschen die Frage, okay, Aftermovie sechzehn zu neun, drei Minuten lang, braucht es das wirklich, weil wenn wir uns mittlerweile die Trends der einzelnen Plattformen anschauen, geht alles hin zum Neun zu sechzehn Format und alles spielt sich in eher kürzerer Zeit ab. Deswegen sagen wir eigentlich, dass wir auf die klassischen After Movie mittlerweile verzichten und eher den Fokus auf Highlight Clips setzen. Das heißt, zu sechzehn Videos, eine Minute lang, die komprimiert den Fokus auf die besten Momente unseres Events legen und das am besten direkt nach Veranstaltung. Also wir machen's immer so, dass wir direkt nach Veranstaltung starten mit dem Produktion sprozess unsere Highlight Clips und der erste wird dann in der Regel auch vierundzwanzig Stunden nach Event veröffentlicht und das hat eigentlich auch den Vorteil, dass ihr, wie ich schon sagte, diese Emotionen eurer Zielgruppe direkt mitnimmt und in Interaktion verwandelt, weil sie einfach direkt diesen Highlightclips sehen, dieses Highlightvideos sehen und noch mal diese, ja, einfach Emotionen durchleben, die sich den Tag über angesammelt haben und das funktioniert wirklich hervorragend und deswegen solltet ihr auch überlegen, okay, inwiefern stehen diese extrem hohen Kosten eures Aftermovies im Verhältnis zu dem Effekt, den ihr digital damit auslöst? Genau und dann wollen wir noch mal son bisschen den Fokus auf TikTok Content legen, denn auch hier bietet der Tag der Veranstaltung die beste Möglichkeit, TikTok nativen Content zu generieren. Wir sagen immer, es sollte ein bis zwei Personen geben, die sich wirklich rein die Produktion von TikTok Content kümmern und wie ich gerade schon sagte, kann das mehr mit dieser Moderatorinnenfunktion geschehen. Das heißt, dass man son bisschen ja eine Personifizierung eurer Marke hat, die Zielgruppe interviewt, vielleicht Backstage Videos aufnimmt mit den Künstlern, das Ganze auch hier noch mal plattformnativer zu gestalten. Das Ganze funktioniert in der Regel mit iPhone oder einfach mit Smartphone, mit dem ihr hochwertige Videos aufzeichnen könnt, denn auch hier funktioniert nicht dieser extreme Hochglanzcontent, sondern mehr der Content, den ihr einfach nativ mit eurem Handy aufnimmt und dann auch direkt in der App bearbeitet und hochladet und da haben wir einfach jetzt in der Vergangenheit gemerkt, dass das wirklich der Content ist, der auf der Plattform funktioniert und deswegen solltet ihr auch dementsprechend auf eurem Event in das dementsprechende Personal investieren, was sich dann rein die Erstellung von TikTok kreativem Content kümmert. Und da sind wir auch schon am Ende wieder angekommen des heutigen Videos. Ich hoffe, ihr konntet einiges an Tipps und Tricks für eure Veranstaltung mitnehmen und wir sehen uns im nächsten Video.