Gutscheinfunktion – Überblick & Funktionsweise
Zuletzt aktualisiert am 19. September 2026
Mit der neuen Gutscheinfunktion kannst du in deinem ditix-Shop ganz einfach digitale Wertgutscheine verkaufen. Diese Gutscheine können von deinen Kunden später direkt im Checkout zur Bezahlung von Tickets eingesetzt werden – flexibel, bequem und vollständig automatisiert.
Was du mit der Gutscheinfunktion machen kannst
1. Beliebig viele Gutscheine anlegen
Du kannst in deinem Shop unbegrenzt viele verschiedene Gutscheine erstellen – z. B. für besondere Aktionen, Veranstaltungen oder als regulären Geschenk-Gutschein.
2. Fester oder flexibler Gutscheinwert
Du entscheidest, wie der Wert des Gutscheins festgelegt wird:
- Fester Wert: z. B. 25 €, 50 €, 100 €
- Flexibler Wert: Der Käufer gibt beim Kauf selbst den gewünschten Betrag ein (z. B. zwischen 5 € und 500 €)
3. Gültigkeitsdauer festlegen
Du kannst bestimmen, wie lange ein Gutschein gültig ist.Standardmäßig beträgt die Gültigkeitsdauer 36 Monate, du kannst diese aber individuell anpassen.
4. Gutscheine kombinieren & Restwerte nutzen
Gutscheine funktionieren wie Guthaben:
- Mehrere Gutscheine können miteinander kombiniert werden
- Bleibt nach einem Kauf ein Restwert übrig, wird dieser automatisch im System gespeichert und kann später weiter genutzt werden
- Der Kunde erhält nach jedem Einsatz automatisch den aktualisierten Gutscheinwert
5. Sofortige digitale Bereitstellung
Nach dem Kauf wird der Gutschein sofort digital erzeugt und versendet.**Perfekt für:
- Last-Minute-Geschenke
- Überraschungen
- Digitale Weiterleitung an Dritte
Buchhalterische Informationen**
Damit du verstehst, wie die buchhalterische Logik funktioniert, hier der Überblick:
1. Verkauf des Gutscheins
- Beim Verkauf eines Gutscheins entsteht keine Mehrwertsteuer → 0 % MwSt, da es sich um ein reines Zahlungsmittel (Guthaben) handelt.
- Der Gutscheinwert wird als „Guthaben ausgegeben“ erfasst und führt zu einem Zahlungsmittelzufluss, aber noch zu keinem Umsatz.
2. Einlösung des Gutscheins beim Ticketkauf
Wenn der Kunde mit dem Gutschein bezahlt:
- Der entsprechende Betrag wird vom Gutscheinsaldo abgezogen.
- Erst beim Ticketkauf entsteht der steuerpflichtige Umsatz.
- Die MwSt wird korrekt anhand des gekauften Tickets ausgewiesen (z. B. 7 % oder 19 %).
3. Finanzreporting
Im monatlichen Finanzreporting findest du:
- Einnahmen aus Gutscheinverkäufen (als Guthaben, nicht MwSt.-pflichtig)
- Einlösungen von Gutscheinen (MwSt. wirksam)
- Übersicht der offenen Gutschein-Guthaben
- Korrekte MwSt-Zuordnung zu den Ticketumsätzen
So bleiben alle Vorgänge vollständig dokumentiert und steuerlich korrekt aufbereitet.