Mit der Gutschein-Funktion in ditix kannst du bestehende Gutscheincodes aus alten Systemen importieren – ganz egal, ob du vorher ein anderes Ticketsystem, ein Kassensystem oder eine externe Gutscheinverwaltung genutzt hast.Damit ermöglichst du deinen Kundinnen und Kunden einen nahtlosen Übergang, ohne dass alte Gutscheine ihre Gültigkeit verlieren.

Dieser Artikel erklärt dir:

• Welche Daten du benötigst

• Wie deine CSV-Datei aufgebaut sein muss

• Welche Felder verpflichtend sind

• Beispiel-Dateien (Excel & CSV)

• Typische Fehler und wie du sie vermeidest

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Import

Praxistipp:

Am besten die entsprechenden Werte in der richtigen Reihenfolge in eine Excel Tabelle bringen und diese als CSV Datei exportieren und diese omportieren

✅ 1. Welche Daten brauchst du für den Gutschein-Import?

Für jeden Gutschein benötigst du eine Zeile mit folgenden Informationen:

Feld

Beschreibung

Pflicht

Gutscheincode

Der eindeutige Code des Gutscheins (max. 64 Zeichen)

✔

Gutscheinwert

Wert in Euro (Format: x,yy oder xx,yy )

✔

Gültig bis

Ablaufdatum (Format: dd.mm.yyyy hh:mm )

✔

📄 2. Formatierung deiner Import-Datei

Die Datei muss eine CSV-Datei sein – UTF-8, Werte durch Semikolon getrennt:

"Gutscheincode";"Wert";"GueltigBis" "06.07.2027 13:22'WJ2LHMBY96";"5,00";"01.01.2027 00:00" "U1TP8WBFL4";"10,00";"24.12.2026 12:00" Wichtig:

• Dezimalwerte mit Komma: 10,00

• Datum IMMER im Format: DD.MM.YYYY HH:MM

• Alle Werte in Anführungszeichen

• Keine zusätzlichen Spalten, keine leeren Zeilen

Weitere Informationen zu CSV Dateien findest du hier

📥 3. Excel-Vorlage (direkt nutzbar)

Hier ist der exakte Tabellenaufbau:

Gutscheincode

Wert

GueltigBis

ABC123XYZ

10,00

31.12.2026 23:59

X7K9P3LM

25,00

01.01.2027 00:00

Du kannst folgenden Text als Excel-Datei speichern:

📎 4. CSV-Vorlage – Inhalt (zum Download / Kopieren)

Hier ist der fertige CSV-Inhalt (Semikolon-getrennt):

"Gutscheincode";"Wert";"GueltigBis"**"ABC123XYZ";"10,00";"31.12.2026 23:59"

"X7K9P3LM";"25,00";"01.01.2027 00:00

🛠️ 5. Schritt-für-Schritt: Gutschein-Import**

1. Öffne in ditix:

Admin → Gutscheine → Gutschein-Import starten

2. Wähle die Gutschein-Art

• Wertgutscheine mit fixem Betrag

• Wertgutscheine mit variablem Betrag (falls du diese Funktion nutzt)

3. Quelle & Kommentar eingeben

z. B.*​„Altsystem Kasse 2022–2024“*

​„Übernahme alter Online-Gutscheine“

4. CSV-Datei hochladen**

• Datei per Drag & Drop reinziehen

• oder über Dateibrowser öffnen

5. Import starten

Ditix prüft automatisch:

• Format der Codes

• Duplikate

• Falsche Datumseinträge

• Ungültige CSV-Struktur

Fehler werden klar angezeigt, sodass du sie vor dem Import korrigieren kannst.

⚠️ 6. Häufige Fehler & Lösungen

❌ Falsches Datumsformat

2026-12-24 → nicht erlaubt✔ richtig: 24.12.2026 12:00

❌ Komma vs. Punkt

10.00 → falsch**✔ richtig: 10,00

❌ Leere Zeilen oder zusätzliche Spalten**

→ führe die Datei vorher durch „Duplikate & Leerzeilen entfernen“

❌ Falsche Anführungszeichen bei Windows-CSV

z. B. ” statt "

✔ Tipp: „Als UTF-8 CSV speichern“

🤝 7. Warum ein Gutschein-Import wichtig ist

• Nahtloser Wechsel zu ditix, ohne Kundennachteile

• Alle bestehenden Gutscheine bleiben gültig

• Keine doppelte Verwaltung

• Gutscheine können direkt im Shop eingelöst werden

• Einfache Übersicht über Restwerte und Abläufe