Ein Event und Vorverkauf bei ditix anlegen

Zuletzt aktualisiert am 19. September 2026

In diesem Artike erklären wir dir, wie du ein Event und den zugehörigen Vorverkauf in ditix anlegen kannst.

Du kannst dir für eine ausführliche Erklärung des Vorgangs gerne unsere Schritt für Schritt Tour ansehen.

Tour: Event anlegen

Tour: Vorverkauf bei vorhandenem Event anlegen

Alternativ kannst du dir unten auch unser Erklärvideo ansehen oder den durchlesen.

Guide: Event anlegen

Guide: Vorverkauf anlegen

Video

Guide: Event anlegen

1: Klicke auf 'Event anlegen'

Wenn du dich noch im Onboarding-Prozess befindest, kannst du dies direkt über das Onboarding im Chat rechts unten tun.

2: Gib den Namen deines Events ein

3: Stelle ein, wann dein Event stattfindet

Gib hierfür Datum und Uhrzeit von Beginn und Ende deines Events ein.

Beachte dass hier nur das Event an sich und nicht der komplette Zeitraum in dem du Karten verkaufen willst gemeint is.

Darunter kannst du einstellen, ob es einen separaten Einlassbeginn für deine Drehkreuze geben soll. Wenn ja, lege den Schalter um und gib diesen dann mit Datum und Uhrzeit an.

4: Wähle nun die Location aus, an der das Event stattfindet

Hast du die gewünschte Location noch nicht in ditix eingetragen, klicke auf 'Location anlegen' und trage dann den Namen und die Adresse deiner Location in das Fenster ein.

Über den Schalter 'Karte einblenden' kannst du einstellen, ob neben der Adresse eine Karte mit dem Standort eingeblendet werden soll.

Möchtest du den Standort auf der Karte noch genauer definieren kannst du hier auch einen Plus Code eingeben. (Wo du den findest erklären wir dir hier: https://hilfe.ditix.io/hilfe/artikel/locations-mit-plus-code-einbinden)

5: Lade ein Titelbild für deine Veranstaltung hoch

Du kannst diesen Schritt auch mit einem Klick auf 'Weiter' überspringen und das Bild nachträglich hinzufügen.

6: Gib eine Beschreibung ein

Auch diesen Schritt kannst du mit 'Weiter' überspringen und die Beschreibung nachtragen.

7: Kontrolliere deine Informationen und klicke auf 'Event anlegen'

8: Wähle ob du nun mehr Details zu deinem Event hinzufügen oder zuerst deinen Ticketverkauf anlegen möchtest

Entscheidest du dich für den Verkauf, findest du hier den passenden Artikel dazu:

9: Hast du dich für die Eventdetails entschieden, siehst du nun den Reiter Basics

Hier findest du die Informationen, die du eben eingetragen hast.

10: Füge im Reiter 'Informationen' Titelbild, Beschreibung und zusätzliche Bilder / Videos hinzu

Das alles hilft dabei, dein Event bestmöglich zu präsentieren.

11: Klicke im Reiter 'Details' auf das Feld 'Kategorie'

Gib nun eine Kategorie ein, die dein Event beschreibt z.B Festival, Comedy, Schwimmbad,...

12: Klicke nun auf das Feld 'Tags'

Tags sind Suchwörter, die dabei helfen dass deine Veranstaltung online besser gefunden werden werden kann. Gib die Tags in das Textfeld ein und drücke nach jedem auf die 'Enter' Taste.

13: Klicke auf das Feld 'Akteure'

Hier kannst du dann wie bei den Tags die einzelnen Akteure in das Textfeld eingeben und mit 'Enter' bestätigen.

14: Verlinke im Reiter 'Links' deine Eventwebseite und deine Social Media Kanäle

Kicke dafür einfach auf das entsprechende Feld und gib dann den passenden Link ein.

15: Klicke im Reiter 'Sponsoren' auf das gleichnamige Feld

Nun kannst du bereits angelegte Sponsoren aus der Liste auswählen oder mit einem Klick auf 'Sponsor anlegen' neue hinzufügen.

Gib in dem Fall den Namen des Sponsors in das nun geöffnete Fenster ein und lade optional sein Logo hoch und verlinke seine Webseite

16: Klicke auf das drei-Punkte-Menü für weitere Optionen

16.1: Klicke auf 'QR für Scann App anzeigen' um deinen Event QR-Code angezeigt zu bekommen

Mit diesem QR Code kannst du die ditix ScannApp mit diesem Event verknüpfen.

16.2: Klicke auf 'Auslieferung', wenn du dein Event auf deiner Webseite einbinden möchtest

Du kannst dann oben die Farben festlegen, in denen dein Shop angezeigt werden soll. Klicke anschließend unten auf 'Code kopieren' um den HTML Code zu kopieren, den du dann auf deiner Webseite einbinden kannst.

16.3: Um dein Event zu duplizieren klicke auf 'Event duplizieren'

Netzt kannst du auswählen, ob du nur dein Event oder, falls bereits vorhanden, auch deinen Ticketverkauf mit duplizieren möchtest.

16.4: Schlussendlich kannst du dein Event auch absagen oder archivieren

Klickst du auf 'Absagen' werden deine Käufer informiert und erhalten ihr Geld zurück. Das Archivieren kommt dem löschen des Events gleich.

Achtung: Das Archivieren kann nicht mehr rückgängig gemacht werden.

17: Klicke auf das Symbol rechts neben deinem Eventnamen um dir die Vorschau für deine Käufer anzeigen zu lassen

Hier kannst du nun überprüfen, wie deine Einstellungen sich auf deine Eventseite auswirken.

Guide: Vorverkauf anlegen

1: Navigiere zu 'Verkauf'

2: Klicke auf 'Jetzt Vorverkauf einrichten'

Wenn du direkt nach den Basiseinstellungen deines Events deinen Vorverkauf anlegen möchtest, wirst du direkt weitergeleitet.

3: Gib an, ob es ein Gesamtkontingent für die Tickets geben soll

Ist dies der Fall, wähle 'limitiert' aus und gib anschließend unten das Gesamtkontingent der Tickets an. Wenn du dieses im Shop anzeigen lassen möchtest lege unten den Schalter um.

4: Stelle den Zeitraum des Vorverkaufs ein

Gib dafür das Datum und die Uhrzeit von Beginn und Ende des Verkaufs ein.

Achtung: Dies bezieht sich auf den allgemeinen Vorverkauf und noch nicht auf spezifische Tickets.

Mit den Schaltern kannst du einstellen ob der Verkaufszeitraum auf der Eventseite angezeigt werden oder sogar gänzlich ausgeblendet werden soll.

5: Lege fest ob du Rückerstattungen zulassen möchtest

Wählst du hier 'Automatisch' können deine Käufer ihre Tickets eigenständig stornieren

6: Gib den Namen deines ersten Tickets ein

7: Suche die Verkaufskanäle aus

Standardmäßig ist hier der öffentliche Online-Ticketshop ausgewählt.

Wählst du 'Nur über den geheimen Ticketlink' aus, kann dieses Ticket nur über einen speziellen Link gekauft werden. Stellst du dies ein, kannst du unten eine Beschreibung für dieses Ticket wie z.B. 'nur für Mitarbeiter' eintragen.

Möchtest du dieses Ticket zusätzlich über einen Ticketschalter oder Point-of-Sale Stellen (das sind externe Vorverkaufsstellen) verkaufen, lege den Schalter 'Über Ticket-Schalter/POS' um. Möchtest du diese Einnahmen über ein Tillhub Kassensystem abrechnen lege den entsprechenden Schalter um und trage ein Erlöskonto ein. Alle Informationen dazu findest du hier: https://hilfe.ditix.io/hilfe/artikel/anbindung-einer-tillhub-kasse

8: Gib an, ob das Kontingent dieses Tickets begrenzt sein soll

Ist dies der Fall kannst du unten über den Schieberegler oder durch Eintragen der Zahl in das Textfeld das Kontingent eintragen. Über die Schalter kannst du festlegen, ob das eingetragene Kontingent für dieses Ticket reserviert werden soll, ob das Gesamtkontingent ignoriert werden soll (also ob auch dann noch Tickets dieser Art verkauft werden können, wenn das Gesamtkontingent bereits erreicht ist) und ob das Restkontingent dieses Tickets im Shop angezeigt werden soll.

9: Lege den Preis und den Regelsteuersatz fest

Entscheide außerdem, ob die Gebühren bereits in diesem Preis enthalten sein oder oben drauf gerechnet werden sollen. Wie du deine Gebühren einstellst findest du hier: Falls es sich um ein ermäßigtes Ticket handelt, lege unten den Schalter um.

10: Gib bei mehrtägigen Events an, ob das Ticket als Dauerkarte nutzbar sein soll

Geht dein Event nur einen Tag lang wird dir diese Option nicht angezeigt

11: Prüfe deine Informationen und klicke auf 'Ticketverkauf anlegen'

12: Im Reiter 'Allgemein' findest du dann die eben eingetragenen Informationen

13: Klicke im Reiter 'Ticket-Design' auf 'Infos auf dem Ticket'

14: Wähle welche Informationen du anzeigen lassen möchtest

Du kannst hier wählen dass die Sponsoren angezeigt werden sollen und zusätzliche Informationen in das Textfeld eintragen.

15: Klicke, wenn du mit Point-of-Sale Stellen arbeitest auf 'POS Druckformat'

16: Wähle hier das gewünschte Druckformat für die Tickets aus

17: Klicke im Reiter 'Erweitert' auf 'Informationen zum Ticketverkauf'

18: Gib einen Hinweistext ein

Hier kannst du deinen Käufern wichtige Informationen zum Kauf mitteilen. Legst du den Schalter unten um, werden diese im Shop ausgegeben.

19: Klicke im Reiter 'Personalisierung' auf 'Standard-Angaben'

20: Wähle aus, welche Angaben auf den Tickets stehen sollen

21: Möchtest du noch weitere Angaben hinzufügen, klicke auf 'Individuelle Angaben'

22: Gib die Angabe ein und aktiviere sie mit dem Schalter

Alles zum Thema Gebühren aka dem letzten Reiter findest du hier:

https://hilfe.ditix.io/hilfe/artikel/was-sind-vorverkaufsgebuhren-abwicklungskosten

23: Klicke auf das Symbol rechts neben dem Eventnamen um zur Vorschau zu gelangen

Achtung: Damit dir in der Vorschau alles angezeigt wird muss der Schalter rechts oben auf 'veröffentlicht' stehen, der VVK muss aktiv sein und der Verkaufszeitraum muss bereits begonnen haben, sonst werden dir die Tickets noch nicht angezeigt.

Klicke dafür in der Vorschau auf Tickets kaufen.

Nun siehst du deine Verkaufsseite und kannst so überprüfen, wie die Einstellungen sich für deine Käufer auswirken.

Nun hast du dein Event + Vorverkauf angelegt

🎬 Video-Transkript zum Nachlesen

Hallo und herzlich willkommen bei DITIX. Ich zeige dir heute den kompletten Prozess, wie Du eine Veranstaltung und den dazugehörigen Ticketvorverkauf bei DITIX anlegst. Los geht's. Du befindest dich hier in deinem Dashboard. Klicke oben rechts auf plus Event erstellen. Gebe jetzt den Namen deines Events ein und klicke auf weiter. In diesem Bereich gibst Du dein Start- und Enddatum ein. Wenn Du fertig bist, klicke auf weiter. Jetzt kannst Du angeben, wo deine Veranstaltung stattfinden wird. Falls Du deine erste Veranstaltung anlegst und dir keine Location vorgeschlagen wird, so kannst Du etwas runterscrollen und auf den Button plus Location anlegen klicken. Hier gibst Du den Namen, die Straße, die Hausnummer sowie Postleitzahl und Ort an und klickst auf Location speichern. Deine Location wurde erfolgreich angelegt und ist nun automatisch ausgewählt. In diesem Schritt kannst Du dein Titelbild hochladen. Bitte beachte die Empfehlung des Dateiformates, sodass es zu keinem Uploadfehler kommen kann. Du kannst das Titelbild auch erst nachträglich hochladen oder verändern. Klicke in diesem Fall einfach auf weiter. Deinen Beschreibungstext kannst Du ebenfalls mit dem Button weiter überspringen. Jetzt kannst Du all deine eingegebenen Daten überprüfen und auf Event anlegen klicken. Glückwunsch, dein Event wurde erfolgreich angelegt. Du wirst jetzt gefragt, ob Du direkt einen Ticketverkauf anlegen möchtest. Wenn ja, klicke auf den grünen Button Ticketverkauf anlegen. Gebe an, ob dein Gesamtkontingent limitiert oder unlimitiert sein soll. Wenn es limitiert sein soll, gebe jetzt ein, wie viele Tickets Du gesamt für dein Event verkaufen darfst. In meinem Beispiel sind es zehntausend Tickets. Gebe hier den Verkaufszeitraum deines Vorverkaufes ein und klicke auf weiter. Gebe jetzt an, ob deine Käufer ihre Tickets eigenständig stornieren können. Wenn nicht, klicke auf keine Rückerstattungen und dann auf weiter. Tippe jetzt den Namen deines Tickets ein. Zum Beispiel Onlineticket, Early Bird Ticket oder Standard Ticket. Gebe jetzt an, in welchem Shop dein Vorverkauf erscheinen soll. Falls die Tickets im D-Tix-Shop erscheinen sollen, so lege den Schalter entsprechend und klicke auf weiter. In diesem Schritt kannst Du eine Kontingentbegrenzung einstellen. Wir wählen in unserem Beispiel jedoch keine Kontingentbegrenzung aus und klicken auf weiter. Gebe jetzt den Preis deines Tickets ein und wähle deinen Steuersatz aus. Wenn wir den Schieberegler umlegen, werden die Gebühren in den Ticketpreis inkludiert. In unserem Beispiel möchten wir die Gebühren jedoch zum Ticketpreis dazu addieren und lassen den Regler unberührt. Jetzt überprüfst Du, ob all deine Eingaben korrekt sind und klickst dann auf den grünen Button Ticketverkauf erstellen. Glückwunsch. Dein Ticketvorverkauf ist nun erfolgreich angelegt. In der Verkaufsübersicht siehst Du rechts oben nun, dass dein Event aktuell nicht gelistet ist. Du kannst jedoch schon Tickets für dieses Event verkaufen. Legst Du den Regler so wird deine Veranstaltung für alle öffentlich zu sehen sein. Wir besuchen jetzt den DITIX Shop und schauen, ob unsere Tickets verfügbar sind. Super, die eben angelegten Online Tickets sind im Shop verfügbar und können bestellt werden. Gratulation.