Gutscheinfunktion – Überblick & Funktionsweise

Aktualisiert am 9. Oktober 2026

Mit der neuen Gutscheinfunktion kannst du in deinem ditix-Shop ganz einfach digitale Wertgutscheine verkaufen. Diese Gutscheine können von deinen Kunden später direkt im Checkout zur Bezahlung von Tickets eingesetzt werden – flexibel, bequem und vollständig automatisiert.

Was du mit der Gutscheinfunktion machen kannst

1. Beliebig viele Gutscheine anlegen

Du kannst in deinem Shop unbegrenzt viele verschiedene Gutscheine erstellen – z. B. für besondere Aktionen, Veranstaltungen oder als regulären Geschenk-Gutschein.

2. Fester oder flexibler Gutscheinwert

Du entscheidest, wie der Wert des Gutscheins festgelegt wird:

  • Fester Wert: z. B. 25 €, 50 €, 100 €
  • Flexibler Wert: Der Käufer gibt beim Kauf selbst den gewünschten Betrag ein (z. B. zwischen 5 € und 500 €)

3. Gültigkeitsdauer festlegen

Du kannst bestimmen, wie lange ein Gutschein gültig ist.Standardmäßig beträgt die Gültigkeitsdauer 36 Monate, du kannst diese aber individuell anpassen.

4. Gutscheine kombinieren & Restwerte nutzen

Gutscheine funktionieren wie Guthaben:

  • Mehrere Gutscheine können miteinander kombiniert werden
  • Bleibt nach einem Kauf ein Restwert übrig, wird dieser automatisch im System gespeichert und kann später weiter genutzt werden
  • Der Kunde erhält nach jedem Einsatz automatisch den aktualisierten Gutscheinwert
  • Wird eine Bestellung storniert, die mit einem Gutschein bezahlt wurde, wird der eingelöste Gutscheinwert wieder gutgeschrieben

5. Sofortige digitale Bereitstellung

Nach dem Kauf wird der Gutschein sofort digital erzeugt und versendet.**Perfekt für:

  • Last-Minute-Geschenke
  • Überraschungen
  • Digitale Weiterleitung an Dritte

Buchhalterische Informationen**

Damit du verstehst, wie die buchhalterische Logik funktioniert, hier der Überblick:

1. Verkauf des Gutscheins

  • Beim Verkauf eines Gutscheins entsteht keine Mehrwertsteuer → 0 % MwSt, da es sich um ein reines Zahlungsmittel (Guthaben) handelt.
  • Der Gutscheinwert wird als „Guthaben ausgegeben“ erfasst und führt zu einem Zahlungsmittelzufluss, aber noch zu keinem Umsatz.

2. Einlösung des Gutscheins beim Ticketkauf

Wenn der Kunde mit dem Gutschein bezahlt:

  • Der entsprechende Betrag wird vom Gutscheinsaldo abgezogen.
  • Erst beim Ticketkauf entsteht der steuerpflichtige Umsatz.
  • Die MwSt wird korrekt anhand des gekauften Tickets ausgewiesen (z. B. 7 % oder 19 %).

3. Finanzreporting

Im monatlichen Finanzreporting findest du:

  • Einnahmen aus Gutscheinverkäufen (als Guthaben, nicht MwSt.-pflichtig)
  • Einlösungen von Gutscheinen (MwSt. wirksam)
  • Übersicht der offenen Gutschein-Guthaben
  • Korrekte MwSt-Zuordnung zu den Ticketumsätzen

So bleiben alle Vorgänge vollständig dokumentiert und steuerlich korrekt aufbereitet.

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